Eine Plattform für die gesamte Volunteer-Administration
Die German Volunteers Plattform bietet dir eine ausgereifte Software, mit der du die gesamte Helfer:innen-Administration abwickeln kannst. Die Software wurde von Swiss Volunteers über 15 Jahre entwickelt und hat sich bei über 1.000 Sportveranstaltungen bewährt.
Eventinfos zusammenstellen und publizieren
Zuweisung von Einsätzen und Bestätigung
Ressorts, Aufgaben und
Einsätze planen
Information
und Kommunikation
Bedarf und Anforderungen definieren
Koordination
und Einsatzleitung
Anmeldung öffnen und steuern
automatische Ausgabe von Listen und Plänen
Matching von Volunteers und Aufgaben
Dokumentation aller
Einsätze
Registriere dich mit wenigen Klicks
Die Registrierung deines Events auf unserer Plattform ist einfach und du verpflichtest dich damit noch zu nichts. Mit ein paar groben Angaben zu deinem Event kannst du starten und unsere Software kennenlernen. Kontaktiere uns gerne, dann zeigen wir die alle wichtigen Funktionen bei einem unverbindlichen Onboarding.
Plane dein Event und rekrutiere Volunteers
Mit unserer Software kannst du das Volunteering bei deinem Event komplett strukturiert planen: Ressorts, Aufgaben und Einsätze festlegen. Infos und Anforderungen definieren, die du von den Volunteers abfragen willst. Einsatzorte und Treffpunkte bestimmen. Links für die Anmeldung erstellen. Informationen bereitstellen. Und so viel mehr...
Teile Volunteers ein und erlebe ein erfolgreiches Event
Unserem Matching-Tool schlägt dir automatisch geeignete Volunteers für jeden Einsatz vor. Mit einem Klick erhalten sie ihren persönlichen Einsatzplan, den sie dir direkt auf der Plattform bestätigen. Auch während des Events kannst du noch Änderungen vornehmen und mit den Volunteers kommunizieren. Für die Abwicklung nach dem Event gibt es praktische Funktionen.
Wir helfen gerne: Unsere Plattform-Anleitung
Erklärvideos
Die einzelnen Arbeitsschritte und Themen anschaulich erklärt - auf unserem Youtube-Kanal.
Kurzanleitung
Schritt für Schritt anfangen - unsere Kurzanleitung als Download-PDF führt dich durch die Plattform.
8 Gründe, deinen Event mit uns zu planen
01
Unsere Software ermöglicht dir die vollumfängliche Administration von Volunteers, Volunteer-Gruppen und auch bezahlten Kräften in einem Tool.
02
Du sparst viel Zeit und Aufwand durch klare Strukturen und automatisierte Prozesse von der Planung bis zur Durchführung.
03
Vereinfache die Kommunikation mit deinen Volunteers von der Anmeldung über die Einteilung bis zur automatischen Ausgabe von Zertifikaten.
04
Der Umgang mit den personenbezogenen Daten deiner Volunteers erfüllt die aktuellen Datenschutzvorgaben, zum Beispiel der DSGVO.
05
Durch die automatische Dokumentation von Einsätzen kannst du erfahrene Volunteers identifizieren und gezielt einsetzen, zum Beispiel in sicherheitsrelevanten Bereichen.
06
Durch unsere Plattform hast du Zugang zu einem gemeinsamen Volunteer-Pool mit vielen engagierten Menschen aus ganz Deutschland.
07
Als Non-Profit-Organisation bieten wir die Nutzung unserer Plattform zu einem sehr günstigen Preis.
08
Du kannst unsere Plattform 2 Wochen lang gratis ausprobieren.